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全老健大会埼玉 スタッフミーティング

今日、全老健大会に向けての打ち合わせがありました。

思ったのは、ほんとに大変!!

事前参加者が全国から4200名

当日参加が300名はいるかと。

合計、4500名の方が大宮ソニックに来場されます。

ソニックシティHPより

 

行ったことがある人ならわかりますが、大宮ソニックは迷いやすい。

ホールから会議室に移動するのに、スムーズに横移動できない。

それに対応する案内もしっかりやらないといけません。

迷子が続出します。

大会アプリ登場

今回の大会で、大会アプリができあがりました。

今日、アプリを入れて触りましたが、これはいい!

プログラムの抄録もアプリから見れます。
以前は、事前にCDーROMからプリントアウトして持参。
というものでしたが、このアプリだと簡単にスマホから見ることができます。

会場がわかりにくい、とお伝えしましたが、アプリで会場図がでます。
その発表される抄録のマップをタップすると、すぐさまその会場図に飛びます。
大会小冊子を何度もめくる必要がなくなります。

また、大会事務局からのお知らせもタイムリーにでます。

これもIT化。便利になりました。

あと、マナー講習をしました。

改めて、笑顔の練習。

顔をマッサージして、口角を上げる。

「ウイスキー大好き-」

と言いながら笑顔に。

毎日練習しましょう。30秒でも!

あと、全体と部門ごとの打ち合わせ。

よく、介護福祉士や社会福祉士の全国大会とかに参加していますけど、参加する方は気楽なんですよね。
まあ、発表する人はどきどきするでしょうが。

運営側はほんとに大変なんだなあと実感。

事務局さんは1年以上前から準備しているので、ほんと大変なのですが、僕らみたいに大会だけのお手伝いでも、忙しくなりそうだなあと思いました。

でも、顔見知りの人も何人もいたし、いろんな施設から「人がいない!」と大変な中、300人のスタッフが盛り上げていく。

ぜひ成功し、参加者にとっても、僕らにとっても、楽しい思い出になるといいですね。

 

全老健大会埼玉ホームページ

 

おもてなしの心ならこの本!

「資生堂で学んだまごころの仕事術」
関根近子著

また、じっくりと読もう!